Inbjudningar till företagsfest

Sommarfest i juni, kickoff i augusti, kvartalsavslut i oktober — företagsfester följer ofta ett återkommande mönster i svenska bolag. Stockholmsmässan, Svenska Mässan Göteborg och hyrda lokaler i Gamla Stan är typiska destinationer. För HR-avdelningen är festen ett verktyg för att stärka företagskulturen, fira framgångar och visa uppskattning. Inbjudan signalerar tonen — formell eller avslappnad, traditionell eller experimentell.

Gästkretsen är medarbetarna, ofta inklusive partners, ibland styrelse, sponsorer och samarbetspartners. Vid större koncerner med kontor i flera städer är det vanligt att ordna decentraliserade evenemang. Inbjudan via digital plattform underlättar att hantera olika gästkategorier — anställda får detaljerad information med program, externa partners formellare version. Av vår erfarenhet sparar HR dagar av e-postkedjor när all information samlas på en plats med RSVP. Plattformen samlar svar, kostpreferenser och allergier — centralt vid catering.

Inkludera företagets namn, datum, klockslag, plats och adress, programmet, klädkod (oftast smart eller business casual) och information om vad som bjuds. Information om transport till och från evenemanget (buss, taxi-ersättning) och eventuell övernattning är värdefull. Företagets logotyp kan diskret integreras i designen för konsekvent branding. En spellista bifogas för stämning. Information delas via intranät, Slack eller Teams.

Skicka fyra till sex veckor i förväg. Vid större event med externa gäster är två månader lämpligt. RSVP är ovärderligt för HR — exakt antal deltagare för catering, sittplatser, busstransport. Vi rekommenderar att fråga om +1, kostpreferenser och allergier direkt i formuläret.