Inbjudningar till företagsjulmiddag

November närmar sig, restaurangerna fyller sina julbordsbokningar i rasande takt, och HR börjar inse att avdelningen som lovat boka är fortfarande mitt uppe i andra deadlines. Julbord på jobbet är en svensk företagstradition utan motsvarighet — sill, lax, köttbullar, glögg, ofta kombinerat med tackord och utmärkelser. Stora bolag bokar Operakällaren eller Berns ett år i förväg. Mindre team håller sig till lokala restauranger eller catering på kontoret.

Gästkretsen är medarbetarna, ibland med partners eller mindre barn vid familjefokuserade arrangemang. Vid större koncerner med flera avdelningar har varje team ofta sitt eget julbord. Inbjudan via digital plattform underlättar att skicka information till olika team samtidigt utan att blanda ihop datum eller platser. Av vår erfarenhet sparar HR enormt med tid när kostpreferenser samlas via RSVP — vegetariskt, glutenfritt, allergiker har specialmenyer som måste planeras i förväg.

Inkludera företagets namn, datum, klockslag, plats och adress, klädkod (oftast smart eller business casual), information om vad som ingår (mat, dryck, eventuell underhållning), eventuella tackord eller utmärkelser och om partners är välkomna. Information om transport, taxi-ersättning eller övernattning är värdefull vid sena event. En spellista med svenska julvisor eller modernare julmusik kan bifogas direkt.

Skicka i mitten eller slutet av oktober. Svenska restauranger bokas snabbt under julperioden, och medarbetarna har många privata jul-event att jonglera. RSVP styr cateringen — exakt antal portioner till varje sittning. Vi rekommenderar att fråga om kostpreferenser, allergier och eventuella transportbehov direkt i formuläret.