Inbjudningar till match

Lördagsklassikern AIK mot Djurgårdens IF på Friends Arena, en lugn vänskapsmatch i fotboll mellan företagsteamen på en grusplan i Bromma, en ishockeymatch där Frölunda HC tar emot motståndaren — match är ett av de vanligaste tillfällena inom svensk idrott. För klubbar, föreningar och företag är match-inbjudningar ett sätt att samla spelare, åskådare och sponsorer kring ett konkret evenemang.

Gästkretsen är spelare i laget, ledare och tränare, eventuella reserver, familjer till spelarna, lokala fans och sponsorer. Tjugo personer vid mindre ungdomsmatcher, hundratals eller tusentals vid större seniorseriespel. Inbjudan via digital plattform underlättar att skicka information både till spelare (uppställning, mötestid, klädsel) och åskådare (matchtid, parkering, biljetter). Av vår erfarenhet samlar plattformen busstransport-behov vid bortamatcher där lagets familjer ofta åker tillsammans.

Inkludera lagets namn och motståndarens namn, matchtyp (seriematch, träningsmatch, vänskapsmatch), datum, klockslag, plats med exakt adress (hemmaplan eller bortaplan), mötestid för spelarna, klädsel (matchställ, träningskläder), eventuell uppvärmning, biljettpriser för åskådare, parkering samt information om eventuell middag eller after-match. Vid företagsmatcher är information om dresscode och eventuellt umgänge efteråt viktig. En kuvertanimation öppnar inbjudan med sportig prägel.

Skicka en till tre veckor i förväg vid lokala matcher, tre till sex vid större event eller bortamatcher med transportbehov. RSVP är värdefullt — tränaren vet exakt vilka spelare som är tillgängliga, administrationen planerar transport och catering. Vi rekommenderar att samla in busstransportplatser direkt i RSVP-formuläret.